Où ?

Bagnères-de-Bigorre (65 - Hautes-Pyrénées - Midi-Pyrénées)

Quoi ?

Missions :
La personne volontaire assurera une mission d’accueil des usagers, de conseil, d’accompagnement et d’assistance dans le domaine des technologies de l’information et de la communication (TIC) pour faciliter l’accès aux services numériques des usagers qui se présentent à la Sous-Préfecture de Bagnères de Bigorre pour une demande dématérialisée. Elle assurera, en tant que de besoin, la vérification des dossiers de demandes de cartes grises et de permis de conduire. En fonction de l’affluence et lors des plages horaires fermées au public, le volontaire sera appelé à assurer des tâches administratives en appui des services de la Sous-Préfecture.

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelle :
La personne volontaire sera placée sous l’autorité de la Sous-Préfète et de la Secrétaire Générale de la Sous-Préfecture et intégrée au sein de l’équipe des agents de la Sous-Préfecture de Bagnères de Bigorre.

Périmètre d’intervention :
La personne volontaire effectuera sa mission dans le bureau d’accueil de la Sous-Préfecture de Bagnères de Bigorre.

Activité et tâches :

• analyser les demandes et les besoins des usagers,
• orienter et faciliter l’accès des usagers vers les points numériques ou les autres services de la Sous-Préfecture, assurer la gestion des flux éventuels,
• accompagner les usagers dans leurs démarches et l’utilisation des points numériques et de leurs applications,
• porter assistance aux usagers à toute étape des procédures dématérialisées,
• assurer une prise en charge particulière des personnes âgées et des personnes en difficulté sociale ou en situation de handicap, ou ayant des problèmes de maîtrise de la langue,
• participer à l’amélioration des conditions d’accueil dans le respect des engagements de qualité.
• réaliser des enquêtes de satisfaction des usagers.
• réaliser des tâches administratives simples.

Profil recherché :
Le volontaire devra avoir des connaissances en informatique et connaître les principaux services de l’administration en ligne.
Il devra faire preuve d’écoute, de qualités pédagogiques, de patience, de capacité d’adaptation à des publics variés, être courtois, poli, ponctuel et disponible.

Quand ?

À partir du 1er décembre 2022 (8 mois, 24 h/semaine)

Quel domaine ?

Solidarité

Combien de postes disponibles ?

1

Quel organisme ?

Préfecture des Hautes-Pyrénées

Le lieu de la mission est accessible aux personnes à mobilité réduite ?

Oui

La mission est accessible aux mineurs dès 16 ans ?

Non

Contact

https://www.service-civique.gouv.fr/
Standard sous-préfecture : 05 62 91 30 30

Adresse

4 avenue Jacques Soubielle - BP 128
65200 Bagnères-de-Bigorre

Activités :

La sous-préfecture de Bagnères de Bigorre assure la mise en œuvre sur le territoire de l’arrondissement de l’ensemble des politiques définies par le Gouvernement, elle est en prise directe avec les préoccupations quotidiennes des citoyens.
La mission du volontaire concerne l’accessibilité au service public dans le cadre du Point numérique mis en place au sein de la Maison de l’État.