Contenu

COVID-19 : restriction de l’accueil physique en préfecture

 

En raison du stade 3 de l’épidémie de COVID-19, de nouvelles modalités d’accueil du public en préfecture et sous-préfectures des Hautes-Pyrénées sont mises en place à compter du 17 mars 2020 jusqu’au 15 avril 2020, qui permettront d’apporter des réponses à l’ensemble des usagers tout en se conformant aux consignes gouvernementales de prudence et de lutte contre l’épidémie.

1- Accueil des personnes de nationalité étrangère

- Le pré-accueil des demandeurs d’asile et l’enregistrement des demandes d’asile est maintenu auprès du Guichet Unique des Demandeurs d’Asile (Toulouse pour ce qui concerne les demandeurs dans le ressort des Hautes-Pyrénées),
 
- les demandes de droit au séjour, qu’il s’agisse d’une première demande ou d’un renouvellement de titre, l’accueil physique sur rendez-vous en préfecture est suspendu.

Les titres suivants arrivant à échéance à compter du 16 mars, sont prorogés automatiquement de 3 mois
- visas de long séjour
- titres de séjour, quelle qu’en soit la nature, à l’exception des titres de séjour spéciaux délivrés au personnel diplomatique et consulaire étranger
- autorisations provisoires de séjour,
- attestations de demande d’asile,
- récépissés de demande de titre de séjour.

En ce qui concerne les visas de court séjour, si celui-ci n’est plus valable et que vous ne pouvez pas repartir dans votre pays en raison des mesures mises en place dans le cadre du COVID-19, vous pouvez demander que vous soit délivrée une autorisation provisoire de séjour.

Il faut faire votre demande à l’adresse suivante : pref-prorogationvisas@hautes-pyrenees.gouv.fr

A l’appui de votre demande veuillez scanner votre passeport avec toutes les pages tamponnées, ainsi que le visa, l’adresse où vous résidez et le motif de vos difficultés pour rentrer dans votre pays d’origine.

Après instruction de votre demande un scan de l’autorisation provisoire de séjour valable 3 mois vous sera envoyée accompagnée d’une attestation certifiant de sa validité.

2- Pour toutes les autres demandes urgentes (permis de conduire, cartes grises, carte nationale d’identité, passeports, passeport d’urgence...),

Les usagers sont invités à saisir la préfecture par mail "pref-usagers@hautes-pyrenees.gouv.fr" en précisant la nature de la demande et les motifs de l’urgence : une réponse appropriée sera apportée à chaque usager dans les meilleurs délais.

L’accueil libre aux points numériques en préfecture et sous-préfectures est suspendu jusqu’à nouvel ordre.

3- Commissions médicales
L’accueil sur rendez-vous en préfecture est suspendu jusqu’à nouvel ordre.
Tous les rendez-vous déjà accordés sont reportés à une date qui sera prochainement communiquée aux intéressés.

4 -Déléguée du défenseur des droits
L’accueil sur rendez-vous en préfecture est suspendu jusqu’à nouvel ordre.
Le service reste joignable par mail "pref-usagers@hautes-pyrenees.gouv.fr". Les usagers sont invités à préciser tous les éléments utiles au traitement de leur demande qui sera traitée de manière dématérialisée.

5 - Accueil de l’ONAC
L’accueil est suspendu jusqu’à nouvel ordre.
Le service reste joignable par téléphone 05 62 56 76 12 ou par mail « onac65@gmail.com ». Les usagers sont invités à préciser tous les éléments utiles au traitement de leur demande qui sera traitée de manière dématérialisée.
La prochaine commission de solidarité qui aurait dû se dérouler le 26 mars, sera traitée sans réunir la commission.

6 - Accueil pairie départementale de la DDFIP
L’accueil suspendu jusqu’à nouvel ordre.
Le service reste joignable par téléphone au 05 62 56 76 12 ou par mail « t065090@dgfip.finances.gouv.fr ». Les usagers sont invités à préciser tous les éléments utiles au traitement de leur demande qui sera traitée de manière dématérialisée.

Le préfet des Hautes-Pyrénées demande à chacun de respecter les gestes barrières pour se protéger et protéger les autres :
- respecter la « distanciation sociale », c’est-à-dire se tenir éloigné d’un mètre dans tous les lieux publics, y compris au travail ;
- ne plus embrasser ou se serrer la main pour se saluer ;
- tousser ou éternuer dans son coude ;
- utiliser un mouchoir à usage unique et le jeter ;
- se laver très régulièrement les mains ou les désinfecter à l’aide d’une solution hydro-alcoolique ;
- pour les personnes âgées de plus de 70 ans : limiter ses déplacements, ne pas garder ses petits-enfants.

Télécharger le communiqué : 2020 017 cab fermeture des services (format pdf - 535.1 ko - 16/03/2020)